賴金燕
上校教官 兼軍訓室主任暨服務組組長及生活輔導組組長
一、綜理全校學生生活輔導、原資中心業務。
二、臨時交辦事項。
職務代理人:1.溫漢雄 2.饒淑媛
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一、本組OA公文收發及處理。
二、本組年度預算(含校內預算、學輔專款、高教深耕計畫、特色主題)編列與管制。
三、本組綜合業務、各類資料之初審彙整(含TQM、高教深耕、校務、行政、學務及績效評估會議等)。
四、本組各項會議資料彙整及簡報製作。
六、教育部高教深耕計畫附錄1-生活教育券補助金申請補助業務。
七、臨時交辦業務。
職務代理人:1.辛淑儀 2.張雅晴
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一、研究生助學金業務(含課業輔導、教育部攜手計畫課後扶助計畫)。
二、負責本組財產保管相關業務。
三、ISO14001.ISO15001受訓填報、環安推動人及相關政策策劃執行等。
四、品德教育之生活美學講座業務。
五、辦理學生平安保險理賠申請事宜。
六、淡大公館學生專車相關事宜。
七、本組網頁資料維護暨全校BBS校務行政版站務管理。
八、教育部學產基金急難慰問金申請業務。
九、本校一般急難救助緊急紓困助學金業務
十、臨時交辦事項
職務代理人:1.辛淑儀 2.張雅晴
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一、財團法人、政府機關等校外獎助學金業務。
二、承辦學生團體保險招標業務。
三、校外實習學生團體保險業務。
四、大專校院獎助生團體保險業務。
五、教育部學產基金設置低收入戶學生助學金業務。
六、教育部大專校院特殊教育學生獎補助金業務。
七、編製學生手冊。
八、承辦學生獎懲委員會業務。
九、臨時交辦事項。
職務代理人:1.辛淑儀 2.何昭儀
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一、承辦就學貸款業務及學生休、退學之查簽事宜。
二、就學貸款相關發文、彙報及彙整等業務。
三、承辦兵役業務,包括緩徵、儘後召集彙報及學生出境查簽、檔案管理事宜。
四、舉辦全校班代表座談會、優秀青年選拔表揚業務。
五、臨時交辦事項。
職務代理人:1.李健蘭 2.張雅晴
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一、校內獎學金公告、申請、審查及撥款等業務。
二、辦理校內獎學金委員會審查會議。
三、校內獎學金綜合業務。
四、全校各類生就學優待學雜費減免業務。
五、承辦學生獎懲及操行成績業務、學生銷過業務。
六、友愛互助基金之保管及發放。
七、弱勢助學補助書面申請資料覆核。
八、臨時交辦事項。
職務代理人:1.廖中天 2.何昭儀
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一、有蓮獎學金業務。
二、王紹新學長獎學金(生活補助、入學獎學金、學業成績優異)業務。
三、紀鎮江、林壽禎、曾正仁、周秋火、何香、李宏志、林雲山獎學基金及管理委員會業務。
四、李雙澤先生紀念獎學金、陳正炤女士紀念獎學金、張國基先生清寒急難助學金業務。
五、林滿興先生獎助學金、董俊章先生獎助學金、董俊章先生急難助學金業務。
六、鑫淼教育基金會清寒學生獎助學金業務。
七、臨時交辦事項。
職務代理人:1.葉一志 2.廖中天
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一、導師業務(含各院導師會議、導師津貼及優良導師遴選。)
二、學生申訴評議委員會業務。
三、本組人力培訓及學務知能研習活動。
四、新生入學講習相關事宜。
五、辦理法律諮詢服務管制事宜。
六、教育部特色主題計畫執行。
七、臨時交辦事項。
職務代理人:1.張雅晴 2.辛淑儀
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一、全校工讀生(一般、清寒助學金、生活學習獎助金、原住民助學金)時數分配及工讀金發放。
二、獎補助款分配及執行成效之整理暨提報。
三、各類生就學優待學雜費減免書面申請資料覆核
四、校內各項奬助學金經費預估及分配。
五、教育部圓夢助學網及就學安全網業務。
六、非自願性失業人士子女補助。
七、辦理弱勢助學金申請相關事宜。
八、負責OD登記桌相關作業
九、臨時交辦業務
職務代理人:1.王郡鴻 2.李健蘭
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一、承辦保護智慧財產權宣導活動、網路違規案件處理及彙覆。
二、本組工讀生之申請、調派及督考(含學務處聯合服務中心管理及廁所文宣管理)。
三、碩博士班出席國際會議及競賽經費補助。
四、新鮮人手冊編寫。
五、新生家長座談會。
六、辦理弱勢助學金申請相關事宜。
七、防災宣導(生輔組週會宣導及簡報製作)。
八、臨時交辦業務。
職務代理人:1.張雅晴 2.何昭儀
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一、校內獎學金(學業、覺生、瀛玖獎學金) 申請、審查及撥款業務。
二、學業獎狀印製發放
三、全校低收、中低收、身心障礙生及身心障礙子女就學優待學雜費減免業務。
四、學生休、退學之查簽事宜
五、臨時交辦業務
職務代理人:1.葉一志 2.何昭儀
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一、校內獎學金公告、申請、審查及撥款等業務。
二、辦理校內獎學金委員會審查會議。
三、校內獎學金綜合業務。
四、友愛互助基金之保管及發放。
五、承辦兵役業務,包括緩徵、儘後召集彙報及學生出境查簽、檔案管理事宜。
六、臨時交辦事項
職務代理人:何昭儀
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一、綜理服務組業務(含各項會議彙整及簡報製作)。
二、辦理校園與社區服務學習課程相關事宜
三、MS3AP 資訊優化業務推展
四、校外賃居學生訪視。
五、防疫計畫綜整及相關政策宣導。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:徐建中
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一、防制校園霸凌業務規劃與執行(包括教育宣導、校園霸凌因應小組會議委員會組成、調查、審議)。
二、交通安全宣導、相關會議召開與委員聘任及網頁維護。
三、校園安全教育宣導推廣。
四、校外賃居學生訪視。
五、學生行為偏差事件處置。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:魏瑞辰
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一、校慶典禮計畫擬定、執行、相關單位協調、聯繫等綜合業務。。
二、協辦有蓮獎學金頒獎典禮相關事宜。
三、人權及預防犯罪教育業務推展。
四、服務組工讀生之申派與督考。
五、服務學習小組長工讀金結報事宜。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:高喜兒
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一、教育部全國友善校園獎頒獎典禮籌辦。
二、防制學生藥物濫用相關業務(含拒菸反毒海報創作競賽活動、防制藥物濫用宣導講座及拒毒萌芽宣導活動)。
三、校外賃居學生訪視。
四、臨時交辦事項。
職務代理人:徐至杰
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一、校園小尖兵、人身安全教育宣導活動。
二、校安值勤(專責值勤人才庫)。
三、協助本校環安中心執行菸害巡查及辦理菸害防治宣導。
四、校園菸害巡查排班。
五、個稽前審查。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:廖怡婷
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一、遺失物處理。
二、品德教育相關活動規劃。
三、友善、永續校園相關活動推動。
四、校安值勤。
五、臨時交辦事項。
職務代理人:高喜兒
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一、辦理學務創新人員相關事宜(含人員到勤考評、薪資發給核銷及換約簽訂事宜)。
二、服務組OD公文系統登記、分發與管理。
三、服務組資訊器材管理。
四、學生請假業務。
五、校安值勤(專責值勤人才庫)
六、臨時交辦事項。
職務代理人:廖怡婷
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一、畢業典禮計畫擬定、執行、相關單位協調、聯繫等綜合業務。
二、協辦新生開學典禮相關事宜。
三、校安值勤。
四、民主法治教育業務推展(含反詐)。
五、服務組工讀生之申派與督考。
六、服務學習小組長工讀金結報事宜。
七、臨時交辦事項。
職務代理人:曾柳僑
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