目前本組共有10位成員。
姓名丘瑞玲
職稱組長
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2154
職掌一、綜理住宿輔導相關業務。
二、綜理住輔組TQM小組、QCC小組、個人資料管理業務小組相關業務。
三、臨時交辦事項。
姓名林素華
職稱組員
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2395
職掌一、住輔組全般性工作業務之簽核、製作、彙整及財產保管,統整各項文書、計畫、簡報、會議資料及編輯學生宿舍住宿輔導手冊。
二、住輔組文件及OA總收發、OD登記桌及檔管;住輔組全般預算(含學輔經費)編列、管控及核銷。
三、綜理宿舍費繳費單、檢核繳費(含溢繳退費)及住宿生就貸資料彙整陳報。
四、統整松濤館宿舍保證金、冷氣儲值卡保證金及餘額等退還事宜。
五、配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任住輔組環安推動人。
六、內部控制業務彙整及聯繫窗口。
七、住輔組網頁維護(含宿舍修繕系統)。
八、彙整住輔組學輔創新人員及學園職員出勤表。
九、臨時交辦事項。
姓名吳思瑜
職稱約僱人員
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2395
職掌一、松濤一館全般行政事務、財產保管(含冰箱等公共設施管理)及住宿學生生活輔導與管理。
二、大一新生(本地生)床位申請與編配。
三、寒暑假期間續住宿申請、床位編排,進住報到、退宿及住宿管理等事宜。
四、統籌松濤宿舍閉館相關事宜(含工作分配、程序單編製、行李房規劃、場地規劃布置、閉館相關公告及海報、經費核銷等)。
五、辦理新生家長參訪學生宿舍(松濤館、淡江學園)活動。
六、辦理學生宿舍內務檢查及整潔競賽活動。
七、松濤館宿舍自治會指導老師;指導宿治會各項運作暨活動推動(含計畫執行、成果報告及學輔經費核銷)。
八、綜整松濤館脫水機及除濕機設置及使用情形。
九、臨時交辦事項。
姓名陳子璿
職稱組員
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2395
職掌一、松濤二館全般行政事務、財產保管(含冰箱等公共設施管理)及住宿學生生活輔導與管理;聯合服務台管理及各類登錄本編製整理。
二、松濤館緊急聯絡網彙整及更新。督導松濤館聯合服務台運作,服務人員工作規範及考核。
三、舊生、轉學生暨進學班及研究所新生床位申請與編配。
四、綜整寒暑期校內(外)單位、團體、社團營隊及大一暑期先修住宿申請、床位編排等全般事宜;違規紀錄之陳報、彙整。
五、辦理松濤館住宿新生講習。
六、議事安排及紀錄:松濤館室長大會、樓長會議等。
七、松濤館住宿生及女教職員區大門管制資料下載及更新。
八、統整冷氣儲值機收款入帳事宜。
九、臨時交辦事項。
姓名郭美玉
職稱組員
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2396
職掌一、松濤三館全般行政事務、財產保管(含冰箱等公共設施管理),及住宿學生生活輔導與管理。
二、外籍生住宿生活輔導相關事宜。
三、境外生新生床位申請與編配;候補床位申請與編配。
四、統籌松濤館全館床位編配後之換寢事宜。
五、助理輔導員選訓、督導、管理及成長營活動規劃。
六、松濤館公用冰箱設置、使用及管理規範製訂。
七、松濤館及淡江學園住宿滿意度問卷調查之執行與統計分析。
八、松濤館智慧財產權及性別平等宣導、推動。
九、臨時交辦事項。
姓名文紹侃
職稱學輔創新人員
地點松濤館
分機 2395
職掌一、床位申請暨抽籤系統管理(含彙整保留床位及取消住宿資格名單、延後報到申請、程序單列印)。
二、住輔組資料庫系統功能需求綜整、新學務系統需求書增修事宜。
三、松濤館臨時門卡使用管制。
四、統籌松濤宿舍開館相關事宜(含工作分配、程序單編製、場地規劃布置、開館相關公告及海報、經費核銷)。
五、住輔組(松濤館及淡江學園)工讀生管理(選訓、排班)、績效檢討及工讀金管制核算、加退保相關事宜(辦理活動招募工讀生由各該業務承辦人自行處理)。
六、辦理松濤館消防安全講習及逃生演練相關事宜。
七、松濤館住宿生夜歸紀錄寄發家長。
八、辦理松濤館監視系統調閱/拷貝申請。
九、臨時交辦事項。
姓名簡瑩樺
職稱組員
地點淡江學園
分機 (02)-2626-6911 轉 0216
職掌一、淡江學園7-14樓住宿生所有行政事務與生活輔導及管理(含學生人數統計及資料蒐整等事宜)。
二、淡江學園房卡製作與住宿生夜歸紀錄寄發家長。
三、辦理淡江學園住宿新生講習。
四、淡江學園財產保管;議事安排及紀錄:淡江學園室長大會、樓長會議等。
五、統籌淡江學園內務檢查及整潔競賽相關事務。
六、淡江學園智慧財產權及性別平等宣導、推動。
七、住輔組雲端硬碟維護管理;規劃精進宿舍床位編配電腦作業模式。
八、學生宿舍(松濤館及淡江學園)網路全般業務。
九、臨時交辦事項。
姓名李展蝶
職稱學輔創新人員
地點淡江學園
分機 (02)-2626-6911 轉 0218
職掌一、淡江學園3~6樓住宿生所有行政事務與生活輔導及管理(含學生人數統計及資料蒐整等事宜)。
二、綜理淡江學園床位申請與編配。
三、綜理低收入戶住宿費補助事宜(松濤館、淡江學園及蘭陽校園案件)。
四、住宿生緊急聯絡網建立、更新作業。
五、統籌淡江學園閉館相關事宜(含工作分配、程序單編製、行李房規劃、場地規劃布置、閉館相關公告及海報、經費核銷等)。
六、綜理淡江學園經費核銷(含水電費收繳與空調系統核算處理),每月結報各項經費收支(含管理費結算)。
七、停車位處理及費用收繳、退費結算作業。
八、淡江學園夜間課輔規劃與紀錄統計。
九、臨時交辦事項。
姓名呂學明
職稱學務創新人員
地點松濤館
分機 (02)-2621-5656 轉 2396
職掌一、綜理松濤館及淡江學園「校園與社區服務學習課程」規劃、執行與考核(含小組長遴選,製作服務課程名冊、成績資料、獎懲申報及工讀金核算)。
二、辦理淡江學園學期間短期借住相關事宜。
三、辦理淡江學園消防安全講習及逃生演練相關事宜。
四、統籌淡江學園開館相關事宜(含工作分配、程序單編製、場地規劃布置、開館相關公告及海報、經費核銷)。
五、淡江學園委外業務(清潔暨保全委外招標、請購、簽約及接駁車班次規劃等),督導服務品質及執勤紀律、定期檢討及擬訂改善方案。
六、聯繫安排、追蹤學園各項設施維修情形及教官值班室清潔與裝備維護;彙整各項服務資料(含服務台各項統計)與陳核。
七、淡江學園宿舍自治會指導老師;宿治會各項運作指導暨活動推動與成果報告。
八、辦理淡江學園監視系統調閱/拷貝申請及個人資料管理相關業務彙整及聯繫窗口。
九、臨時交辦事項。
姓名林金寶
職稱技佐
地點淡江學園
分機 (02)-2626-6911 轉 0215
職掌一、淡江學園水電修護及抄錶。
二、淡江學園採購及維修。
三、視聽器材管理及保養維修。
四、監視系統資料管理事宜。
五、支援服務台。
六、臨時交辦事項。