目前本組共有12位成員。
姓名陳瑞娥
職稱組長
地點SG315
分機 2219
職掌一、綜理學生課外活動輔導組各項業務。
二、臨時交辦事項。
職務代理人:1.吳孟香,2.蔡玉霜
姓名吳孟香
職稱組員
地點 SG315
分機 2224、2226
職掌一、服務性社團及宗教性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。
二、寒暑假社會服務隊輔導(含教育優先區及校外基金會補助申請及結案彙報)。 
三、畢業生服務獎甄選。
四、協助推動國際志工業務。
五、臨時交辦事項。
職務代理人:1.李思潔,2.許晏琦
姓名林泰生
職稱組員
地點SG315
分機 2220
職掌一、OA及本組綜理資料彙整陳報。 
二、OD公文收發及外來文未分類案簽辦。  
三、各項會議資料彙整(本組TQM會議、三長、學務、 行政、校務、期初期末工作)。 
四、社團整合系統(含社團改選交接業務、社團活動及成果報告之核准與登錄)。 
五、新學務系統及課外組網頁管理與維護。  
六、社團護照登錄及發放業務。 
七、新成立社團及停社社團資料之審核及彙整。 
八、辦理社團幹部消防講習會。 
九、救國團大專優秀青年甄選。 
十、本組BBS校務行政版管理及維護。 
十一、本組辦公室所有設備器材之管理及維修。 
十二、ISO14001業務(環安)。 
十三、內控及個資法業務。 
十四、組內法規及條文之修訂及彙編。 
十五、臨時交辦事項。 
職務代理人:1.劉豐齊,2.吳孟香
姓名劉豐齊
職稱組員
地點SG315
分機 2220
職掌一、音樂性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。
二、大專院校社團帶動中小學社團發展計畫。
三、輔導畢業生聯誼會相關業務。
四、承辦親善大使業務。
五、社團負責人座談會相關業務。
六、校內廣播業務。
七、智慧財產權相關業務。
八、承辦外校參訪事宜。
九、臨時交辦事項。 
職務代理人:1.林泰生,2.陳彥銘
姓名劉彥君
職稱約聘人員
地點SG315
分機 2220、2224
職掌一、系學會(理、商管、國際、教育四學院學系)之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。 
二、國際志工服務策劃。(柬埔寨國際志工、泰國國際志工)。
三、國際志工之教學卓越計畫提案,經費編列及成果核報作業。
四、社團學習與實作課程。
五、臨時交辦事項。
職務代理人:1.曾珮京,2.吳孟香
姓名陳彥銘
職稱約聘人員
地點SG315
分機 2220
職掌一、校內活動場地管理
二、社團辦公室管理(含校外五虎崗社辦)
三、活動器材管理
四、辦理社辦整潔競賽
五、協助國際志工推動
六、教育部整體獎補助社團業務(含社團及本組財產) 
七、器材與場地修繕維持事項
八、體育館門禁管理
九、臨時交辦事項。 
姓名許晏琦
職稱約聘人員
地點SG315
分機 2220、2226
職掌一、社團經營團隊發展學門、社團學習與實作課程計畫擬訂及經費編列事宜。 
二、社團學習與實作課程-活動參與及活動執行規劃與認證作業。 
三、社團學習與實作課程-活動參與及活動執行成績核算及送審。 
四、社團TA選任、培訓、薪資核報及考評事宜。 
五、教學卓越計畫提案、經費編列及成果核報作業。 
六、社團知能研習。 
七、社團課程輔導辦公室規劃及管理。
八、系學會(文、工、外語三學院學系)之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。
九、臨時交辦事項。
職務代理人:1.蔡玉霜,2.吳孟香
姓名李庭瑜
職稱學務創新人員
地點SG315
分機 2226
職掌一、品德教育相關業務。
二、康樂性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。 
三、臨時交辦事項。

職務代理人:1.曾珮京,2.陳彥銘
姓名曾珮京
職稱學務創新人員
地點SG315
分機 2220
職掌一、學藝性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。   
二、黑天鵝展示廳場地初審及核銷(社團部分)。   
三、主題特色活動經費彙整。   
四、本組社團活動費支出總紀錄(含學輔經費、配合款)。   
五、負責「社團負責人研習會淡海同舟」業務。  
六、榮譽學程行政事宜。  
七、臨時交辦事項。 
職務代理人:1.王璽雯,2.劉彥君
姓名李思潔
職稱學務創新人員
地點SG315
分機 2220
職掌一、體育性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。   
二、辦理社團幹部急救訓練。   
三、大專體育總會補助申請及核報。   
四、寒暑假社會服務隊培訓(授旗、成果分享)。  
五、辦理服務訓練課程、志願服務紀錄冊登錄。 
六、協助推動國際志工業務。  
七、臨時交辦事項。 
職務代理人:1.吳孟香,2.陳彥銘
姓名王璽雯
職稱學務創新人員
地點SG315
分機 2226
職掌一、聯誼性社團之各項活動輔導、簽辦、請款、核銷等事宜。  
二、輔導學生自治組織相關業務。(學生會、學生議會、學生評議會) 
三、社團招生博覽會業務。   
四、協助推動國際志工業務。   
五、臨時交辦事項。 
職務代理人:1.劉彥君,2.曾珮京
姓名劉宴汝
職稱學務創新人員
地點SG315
分機 2220
職掌一、辦理全校社團評鑑、全國社團評鑑業務。
二、組內預算彙整及管理。
三、校務發展相關業務。
四、社團指導老師相關業務。
五、本組工讀生工作協調管理與工讀金核報。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:1.劉彥君,2.劉豐齊